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中州大学*310直播手机版组织学生参加炎黄文化周开幕式

发布时间:2008-04-07浏览次数:

中州大学*310直播手机版组织学生参加炎黄文化周开幕式

区域站位任务实施方案

一、各单位分工

1. 学生处、团委负责此次活动的总体安排协调,与组委会联系,制定实施方案;

2. 保卫处负责活动过程中的秩序与安全工作,以及发生紧急事件的处理;

3. 后勤处负责与国基公司联系学生早餐提前和协商午餐时间事宜;负责参加组织活动的教师第二天早餐及午餐安排。

4. 校医院负责派出随队医生,开展医疗保障,处理学生临时发生的身体不适的处置和救治。

二、工作内容和时间要求

1. 要求各区负责人按照学生人数确定参加活动的学生,根据位置进行编号,精确到每个学生,按要求制作带有学生名字和编号的站位图,并将参加管理工作的学院领导、有关负责人和辅导员、学生负责人名单、通讯方式于明天上午报到学生处;

2. 要求参加活动的学生着校服,提醒学生根据天气增减衣服。

3.4月9日早晨5:40在操场集合完毕后,5:50按照分配的车辆上车,6:10准时发车;

4. 到达庆典会场停车场后,由各区负责人和工作人员带领本区学生步行到指定区域;庆典结束后,各区负责人和工作人员听从庆典活动指挥部的统一指挥,按照退场方案,有秩序地列队撤离会场上车,不得让学生分散上车。

5. 由于时间比较长,要求学生早晨要吃早饭。后勤处要与国基公司协商9日上午提前开餐,根据情况与国基协商中午开餐时间。

6. 4月7日上午9:00召开组织人员协调会,分配工作;10:20各区负责人和工作人员在办公楼前乘车前往庆典现场考察。

附:炎黄文化周开幕式区域站位任务分解方案

(要求有关学院填写后于4月8日上午10点前交学生处王景丽副处长)

中州大学

2008年4月7日

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