*310直播手机版*310直播手机版报告厅、会议室使用的相关规定

各部门、各学院（部）：

为了落实校长办公会议精神，合理整合会议室资源，有序、高效举办*310直播手机版各类会议，现将*310直播手机版报告厅、会议室的使用规定如下：

一、会议室情况及使用范围

会议室名称

地点

人数

设备

使用范围

备注

学术报告厅

学术交流中心

420

音响

多媒体

会议桌椅等

全校教职工大会

全校性大型活动

校外专家报告会

校办管理

403会议室

学术交流中心

A403室

100

音响

多媒体

会议桌椅等

校外接待会议

全体中层干部会议

校办管理

202会议室

学术交流中心

A202室

20

会议桌椅等

小型会议

校办管理

208会议室

学术交流中心

C208室

50

会议桌椅等

部门会议

专项会议

教务处管理

一阶七

报告厅

学生活动中心

一区一阶七

303

音响

多媒体等

300人以下*310直播手机版

会议及学生活动

信息管理中心

管理

一阶八

报告厅

学生活动中心

一区一阶八

284

音响

多媒体等

300人以下*310直播手机版

会议、精品课程

录制及学生活动

信息管理中心

管理

学院会议室

各学院

50-80

会议桌椅等

学院会议

*310直播手机版相关会议

各学院管理

二、会议室使用登记程序及管理办法

(一)需要使用*310直播手机版会议室举办会议的单位，务请提前一个工作日到相关会议室管理部门填写《会议室使用申请登记表》，并于会前派专人领取钥匙，在会议结束后及时归还。

(二)会议室管理部门根据*310直播手机版要求和会议具体情况统一协调安排。

(三)会议准备及设备音响调试工作由主管部门和会议使用单位协调解决。

(四)会议室属*310直播手机版公共财产，各使用单位应爱护室内所有设施，取交钥匙前必须填写物品、设备数量及完好情况，如有损坏，由使用单位负责。

三、以上规定自发布之日起执行。

中 州 大 学

2008年5月15日