各学院、各有关部门：

为了做好2009届毕业生工作，特通知如下：

1、 4月30日（周三）上午召开各相关部门、各学院主要负责人会议，布置今年毕业生工作。

2、 5月5日--8日，各学院确定毕业生名单，进行毕业数据整理、上报工作。学生处出毕业生名单，学院审核、签字。

3、 5月15日前每天上午各学院辅导员到财务处核对毕业生欠费情况。

4、 5月20日前，各学院协助学生处完成毕业纪念光盘信息核对工作。

5、 5月11日--15日各学院按照教务处要求组织毕业生清考（包括08届结业生）。

6、 5月22日前，各学院以班为单位到财务处清缴书费。

7、 5月25日--29日各学院组织对毕业生进行总结鉴定，填写毕业生档案材料，5月29日前各学院将有关档案材料交到学生处。

8、 贷款毕业生提前还款工作离校前办理。未进行毕业确认（填写毕业确认表）的贷款毕业生缓办毕业手续。

9、 6月份以前为毕业生宣传教育阶段。毕业生教育以学院为主，要求各学院及时向*310直播手机版反馈毕业生存在的问题（要求各学院有活动方案、活动记录）。

10、6月份以前各学院协助财务处做好毕业生学费欠费催缴工作。

11、6月1日—5日按《中州大学学生奖励管理办法》的规定条件，各学院组织毕业生评优（十佳大学生评比）。

12、6月5日各学院以班为单位到校医院领取体检表，6月15日-16日校医院在北校区组织安排毕业生体检，并于19日前将体检结果交学生处。

13、6月8日--15日，学生处组织专升本学生填报志愿。

14、6月1日前各学院将各班毕业生合影（每班两张，相片背后附毕业生名单）交学生处。

15、6月5日前，各学院处理学生成绩遗留问题。各学院将毕业生成绩（包括清考成绩）盖章交教务处。

16、6月8日前，团委将毕业生的团员材料交学生处。

17、6月12日前教务处生成毕业生三年的成绩单交学生处（其中包括：教务处盖章的总表；经主管教务校长签字、经教务处审核盖章的成绩合格学生、不合格学生成绩表）。两份交学生处，学生处交档案。

18、6月12日前，财务处将学费已清学生名单总表，经主管财务校长签字交学生处。

19、6月12日各学院到学生处领取毕业生离校清单。

20、各学院领取毕业生离校清单后，可以班为单位（按学生排列顺序），到财务处办理手续。财务处安排具体办理的顺序和时间。

21、5月31日前各学院汇总学生签好的就业协议书（包括灵活就业合同、劳动用工合同）交就业指导中心。

22、6月11日—22日由学生处汇总审核毕业生档案材料。

23、6月15日前迁户口需迁转原籍的学生，由本人提出个人申请，学院签字盖章后，以班为单位报保卫处。

24、6月22日前各学院组织安排毕业生召开座谈会，参观学习，开展爱校建校为*310直播手机版留一份美好纪念活动。

25、6月24日前后举行毕业生典礼暨毕业生评优表彰大会（地点待定），会后领取毕业生纪念光盘。

26、6月24日—26日财务处、教务处、图书馆、团委、保卫处、体育教研室、就业服务指导中心、学生处等部门及各学院集中为毕业生（以班为单位）办理离校手续，领取毕业证。

27、6月25日以后，签过就业协议的学生凭毕业证原件到*310直播手机版就业服务中心领取报到证。

28、6月26日前各学院将6月25日—7月5日不离校的毕业生名单交后勤处。

29、6月30日前学生处将毕业生有关档案材料收齐、整理后，交就业服务指导中心。

学生处

2009年5月5日

附：各部门联系电话

毕业工作相关部门联系电话

部 门

咨询电话

负责人

联系电话

学生处

学籍科

程文靖

13523718046

68229923

学生科

王苏琪

13837178765

68229762

资助中心

彭刚

13633842593

68229381

教务处

68229812

谭立新

13803710357

财务处

65501195

陈晓玲

13623828762

保卫处

68229857

陈宏伟

13938219858

就业指导中心

68229898

吕欣美

13663009606

后勤管理处

68229917

刘法江

13676932003

校医院

68229864

宋翠凤

66673526

团委

68229785

武铭

13938453032

图书馆

68229920

郑彦离

15939013952

体育教研室

68229882

康军标

13503990980

工程技术学院学工办

68229034

刘丽娜

13103864020

化工食品学院学工办

98229131

高辉

13938573976

信息工程学院学工办

68229871

马耀峰

13203828781

管理学院学工办

68229965

郭松涛

66189805

经济贸易学院学工办

68229953

曹勇

63053981

文化与传播学院学工办

68229832

白卫星

13838338839

外国语学院学工办

68229931

王燕

13526795810

艺术（聋人艺术）学院学工办

68229837

苏亮

13700898724

体育学院学工办

68229821

李庆功

15937165151

国际教育学院学工办

68229693

芦珂

13526884755