各学院：

根据*310直播手机版毕业生工作安排，现将组织评选2009届中州大学先进毕业班和优秀毕业生活动，特通知如下：

1、5月8日至5月18日各学院按照《中州大学学生手册》的有关规定在毕业生范围内评选优秀毕业生、三好学生、优秀学生干部、奖学金获得者、先进毕业班。

2、5月19日各学院将评优名单经院学生工作领导小组组长签字盖章后报学生处。

3、校级优秀毕业生按毕业生人数的1％评选。（小数点后一位按四舍五入计）

4、各学院先进毕业班的评选占本院总班级数的30％。

5、各学院三好学生的评选占本院总人数的20％，获得省、市、校先进班集体的班级可以增加5％指标。

6、各学院优秀学生干部的评选占学生干部总人数的20％（按校学字【2008】第76号文件执行），*310直播手机版及学院学生会干部评选优干不得超过30％（由校团委审核后提供名单）。获得先进班集体的班级可以增加5％指标。

7、专业一等奖学金按实有人数的3％评比，专业二等奖学金按实有人数的5％评比，专业三等奖学金按实有人数的12％评比。多报者学生处按末位人数顺序自动清除，不再调整为下一等级奖学金。虚报者一经发现取消其奖励资格。

8、各学院要严格按照规定的比例和奖项评选，并标明奖励等级顺序，学生处按规定严格审核。

9、学生受到违纪处分和成绩不及格者不得参与评选。

10、各学院及时给予公示。（5月15-18日）

11、各学院向学生处报送优秀毕业生和先进毕业班名单纸质材料和电子文档各一份，报送毕业生2008-2009学年度成绩单纸质和电子文档各一份。具体要求如下：书面材料包括评优名单（按排名先后顺序）、先进班集体年度总结；评优名单和先进班集体报盘材料均采用Excel格式（包含字段有学院、班级、姓名、奖项）。

12、严格按照附表1单元格格式填写（Excel），不得随意调整顺序，以便统计。

由于时间紧张，请各学院在评比中按照程序，严格把关，坚持公开公平的原则，保质保量按时做好这项工作。

学生处

2009年5月7日

附表1

学院

姓名

专业

奖项

备注