各部门、各学院(部):
为迎接*310直播手机版30周年校庆系列活动,根据4月21日校庆工作会议精神,现将校庆活动安排及要求通知如下:
一、活动安排
4.22下午2:30 在学生活动中心举办王立群先生讲座,由王文武助理及科研外事处牵头负责,校领导和全体教职工参加,2:00集合完毕。各学院要组织好教工和学生,机关总支组织好机关行政人员。
4.24上午8:30 在学术报告厅举办赵志群先生讲座,由王助理及科研外事处牵头负责,要求各学院(部)通知全体专任教师参加,其他教职工可根据自己意愿选择参加学术报告或校内庆祝活动。
4.24上午9:30开始校内庆祝活动及文艺演出,分为会议和文艺演出两部分,老干部由原定25号调整为参加24日活动,中午安排老干部午饭。有关小组通知24日邀请嘉宾9:00前到达,在行政楼一楼大厅签到,校办负责礼品发放,各对口部门负责接待邀请人员,大部分嘉宾到A403休息集合,主要领导到习书记办公室休息集合。校办负责会议议程的制定。
24日对外邀请人员分工如下:
校办:教育厅有关领导(副厅及有关处长),对口厅办公室
教育局有关局长,有关处室,部分二级机构负责人,副县级以上离退休干部,高中、职高校长,对口局办公室
市人大、政协办公厅,教科文卫委员会有关负责人
市委、市政府办公厅,对口处室,一秘,二秘等
惠济区委、人大、政府、政协,开发区,办公室,办事处领导等
二七区委、人大、政府、政协,办公室,办事处领导等
后勤处:市、区有关发改委、建委、规划局、土地局、大项办等
财务处:财政局副局长、有关处长,贷款银行行长等
国资处:市采购中心、采购办
特教学院:省市残联有关副职
宣传部:市、区文明办
组织部:组织部科教处
保卫处:派出所
人事处:市编办、人事局
4.24下午2:00校友会成立大会,由校友组牵头负责,各捐赠情况请汇总到财务处。下午4:30在行政楼前举行捐赠仪式,由李绍环校长主持,全体校领导参加。
4.25上午8:30工作人员及志愿者全部到位。
上午8:30—9:00升旗仪式
团委负责,各学院、部门按具体要求组织好教职工、学生参加。
上午10:00校庆庆祝大会
要求教职工、学生9:30前入场。报到现场及财务组总负责报到工作,领导及嘉宾联络组具体负责领导、嘉宾的报到。兄弟院校及合作企业联络组具体负责兄弟院校及合作企业报到。校友联络组总体负责校友的报到工作,各学院具体负责本学院的校友报到。原医学专业校友划归化工食品学院,原历史专业校友划归文化传播学院,原物理专业校友划归工程技术学院,原经济数学专业校友划归经济贸易学院。
二、活动要求
1. 全体教职工周六、周日正常上班,穿校服(没有的穿颜色接近校服的正装)
2. 各组长、各单位领导要把校庆工作作为本周最主要工作来抓,组长要积极主动,大家要积极配合,工作要考虑细之又细。宣传部、后勤处、国资处所在三个联络组要尽可能往前赶工作,受邀单位来宾的信息要在22日前确定。
3. 要组织好三场大型活动现场秩序。各学院组织好本学院教工及学生,机关总支组织好机关行政人员。活动现场由朱成恩副书记担任总指挥、总协调、总督察,张阳副书记配合,保卫处、后勤处、国资处、信息管理中心、校办参与。进场顺序教职工生先进,嘉宾、校友后进;退场嘉宾校友先退,教职工及学生后退。
4. 22、24、25日三天,各单位要按照分配人数按指定区域参加活动,统一集体入场,各机关支部,尤其各学院要排队集中入场,分散入口进场(6个入口)。要求参会人员讲秩序,讲卫生,讲公共纪律(手机关机,不准抽烟、吃零食、大声喧哗)。
5. 24日和25日都有庆祝活动,为不造成混乱,对于24日邀请的嘉宾我们要说清楚具体日程安排,告诉对方报到时间及地点。
6. 安全问题。环境美化,鲜花等23日要摆放到位,保卫处组织24小时巡逻,校外各有关公司要身着自己的工作服,便于辨认。纪检监察室朱成恩:提出两点,一是要落实到会人数,集中入场,集体考勤;二是要严格要求会场秩序,遵守会场公共纪律。保卫处张中善:提出注意重点部位安全,所有车辆全部进临时停车场,活动结束严格按次序退场,辅导员一定引导好学生,学生最后退场。
7.所有校庆活动分别由宣传部、信息管理中心进行拍照、录像。要制作校庆光盘及相册。
*310直播手机版办公室
2010年4月22日
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